什么是帕金森定律？

什么是帕金森定律？

What Is Parkinson's Law?

关键要点

帕金森定律解释了为何在给予更多时间时，任务往往会花费更长时间。

它表明工作往往会膨胀以填满可用的时间，这会导致拖延或效率低下。

有助于对抗帕金森定律的策略包括规划时间、写下目标、设定现实的截止日期以及确定任务的优先级。将任务分解为更小的步骤，并为每个步骤设定专注时间也能有所帮助。

帕金森定律是一条基本准则，其指出：“工作会自动膨胀，直至占用可用于完成其任务的时间为止。” 这条定律说明，任务往往会因为被赋予了更多的时间而耗时更长，这可能导致拖延和不必要的压力。

帕金森定律并非一项科学原理。相反，它只是对许多人所经历的一种现象的观察总结。它能够解释一些组织或机构规模的不断扩大。然而，它也可以作为一种思考其他类型工作（包括个人工作效率）的有用方式。

帕金森定律如何解释拖延现象

这个定律是以西尔维亚·诺斯科特·帕金森的名字命名的，他于 1955 年在《经济学人》杂志上发表了一篇幽默文章，首次描述了这一现象。帕金森定律指出，一项任务所被分配的时间越长，它往往就会变得越复杂。

例如，如果你给自己一周的时间去完成一项原本只需一小时就能完成的任务，那么结果可能是这个一小时的任务变得越来越复杂，所需的时间和资源也远远超过了最初所需的量。

帕金森定律还可能导致人们拖延，将任务一直拖到截止日期前才去处理。起初你可能会觉得有足够的时间来完成一项任务而感到轻松，但随后却会尽可能地拖延下去。

这种扩展意味着任务变得更加艰巨，需要耗费更多的脑力。这也就意味着它们往往会成为造成压力和焦虑的根源。

当你完成一项任务时，可能会感到一阵轻松，但同时也会疑惑为什么这个项目在你脑海中的分量竟比实际生活中还要沉重得多。这项任务所需的“额外时间”往往并非与任务本身有关，而是源于因担心完成任务而产生的精神压力。

为何我们在拥有更多时间时反而会花费更长时间

这种现象的发生原因之一在于人们对待任务的方式。研究表明，当人们开始一项新任务时，他们往往会关注自己有多少时间可用于完成这项任务，而非任务完成所需多长时间。

这种做法自然会导致任务变得比实际所需的时间和工作量还要长、更加繁重。通过关注我们可用于完成某项任务的时间，我们便假定这项任务将需要这么多的时间。

在帕金森最初的例子中，一位女士一天的唯一任务就是寄一张明信片。由于她有整天的时间来完成这项简单的任务，所以所需的工作量和所需时间就扩大到了占据整个一天的时间。

这位虚构的女士花了半个小时寻找她的阅读眼镜。写这张明信片又花费了两个小时。接下来的时间里，她还花了大量时间去挑选邮票、填写地址，并步行将明信片送到邮局。

帕金森最初的例子虽然被夸张了以达到幽默效果，但它也清楚地说明了给自己做一件简单任务的时间过多，会使这件事变得更加复杂且耗时更长。

一些研究人员提出，帕金森定律同样适用于衡量人们从心理咨询中获得的成效的速度和程度。例如，有些设定明确结束日期的短程心理治疗可能会导致“工作内容”不断扩展，以填满可用的时间。

如何阻止时间悄然流逝

帕金森定律并非什么神奇的公式或固定不变的规则。但它却是一个你可以利用的观察结果，能帮助你提高工作效率。

以下是一些有助于你充分利用时间、避免受帕金森定律影响的策略：

1. 避免拖延：当你有足够的时间来完成一项任务时，很容易就会将其推迟到以后再做。但如果你仔细规划时间，并为自己设定截止日期，就能克服拖延现象。

2. 写下你的目标：无论你的目标是什么，都要把它写下来。通过定期检查并记录你所取得的进展、还有哪些需要完成的工作以及整个项目中最终目标是否有所变化，来跟踪你的进度。这种反思性的目标跟踪方式有助于让你保持责任感，同时也能帮助你更好地直观地了解自己的进展、剩余的工作以及项目是否比实际看起来要更艰巨。

3. 设定现实的截止日期：思考一下一项任务需要花费多长时间。虽然这可能并不总是明确的，但可以参考过去的经历作为参考。不要只关注任务必须在何时完成，而要思考你何时能够完成并将其从你的任务清单中移除。当你清楚地了解一项任务应该花费多长时间时，就可以避免将工作扩展到充满你的可用时间。

4. 安排任务的优先级：如果你有很多任务要完成，那么确定任务的优先级是很重要的。通过明确哪些任务最为重要，你就能确保首先专注于这些任务，而不会被不那么重要的任务所困扰。

5. 使用计时器：避免帕金森定律的一个有效方法是使用计时器。当你知道你只有有限的时间完成一项任务时，就不太可能将工作扩展以填补其他可用的时间。

6. 分解任务：使用称为“分块”的技巧将大型项目分解为较小的任务，并在过程中自己设定截止日期。这种方法会使大型项目感觉更易于管理，有助于你保持专注，并可以通过保持动力的持续性来减少帕金森定律的影响。

7. 定期休息：在处理项目时，定期休息至关重要。这将帮助你避免疲劳，并保持思维清晰。尝试在你最高效的工作时段进行项目工作，并在开始感到分心或缺乏动力时休息一下。但要确保不要将休息时间用作拖延的借口。

帮助你完成更多事情的时间管理策略

你还可以运用多种不同的时间管理策略来避免帕金森定律的影响。通过运用这些策略，你可以确保充分利用时间，并避免将工作无限延长以填补可用的时间。

能够帮助你明智地管理时间的策略包括：

①　利用日程规划表以及其他工具，如时间跟踪器和提醒功能

②　为特定任务预留时间，并屏蔽干扰因素

③　养成固定的习惯

④　做好整理工作，以免在寻找重要物品时浪费时间

⑤　避免同时处理多项任务，因为这会降低工作效率并占用更多时间

研究表明，时间管理能够对工作效率产生积极影响——但它对个人幸福感的影响更为显著。合理安排时间可以减轻情绪疲劳、减少压力，并缓解工作与生活之间的冲突。